Opsætning – Advo+ Opsætning – AdvoOffice – Dokument opsætning.
Vælg punktet ”Dokumenttype hierarki”.
Start med at oprette dokumenttyper i kolonnen ”Dokumenttype”. Klik på pilen til højre hvorefter ”Dokumenttype Oversigt” åbnes.
Her oprettes kode og navn. Afslut med OK. Esc. for at returnere til "Dokumenttype hierarki".
Indtast Dokumenttype i kolonnen og kolonnen ”Mappe” udfyldes nu automatisk med dokumenttype navn.
Foldere, som skal være tilgængelige på samtlige sagstyper, oprettes uden værdi i kolonnen ”Sagstype”.
- Ønskes det, at den pågældende folder kun skal være tilgængelig på en bestemt sag, udfyldes kolonnen ”Sagsnr.”.
I kolonnen ”Standard Outlook-folder” sættes flueben, hvis man ønsker, at denne folder skal være default folder i Outlook i forbindelse med email-arkivering.
I kolonnen ”Underdokumenttype 1” er der mulighed for at lave undermapper til den primære mappe.
I kolonnen ”Beskrivelse” er der muligt at lave en uddybende beskrivelse, hvis det er nødvendigt.
Kolonnen ”Sidste mappenavn” udfyldes med hele navnet på dokumenttypen (Dokumenttype Oversigt).
Kommentarer
0 kommentarer
Log ind for at kommentere.